外贸人收到新订单后，下一步就是装船。

但是通过完整的外贸运输过程，很多新人可能还不太了解。本期我们来谈谈装运的具体过程和如何确定交货日期。

运输流程

一、装运前

1.检查

以出口机器为例，在检查前，工厂必须提供发货清单，清单要求合同编号、产品名称、数量、大小、毛重、净重、建议的发货方法等。

根据订单和发货清单现场检查机器，确保发货产品的型号、数量、质量、性能、外观等与订单、目录相匹配。如果发现产品有问题，就要及时对工厂做出反应，以避免有问题的产品出口。

在检查过程中，有必要拍照留底，或后期发给顾客确认货物。

确认产品没有问题，准备工厂的包装，确认发货日期，并安排下一步。

2

确认订单的引渡方法有多种。以下是三种常用的贸易术语方法。

(1)离岸价格

英语如下。

Free on board(.namedportofshipment)

也就是船上印度(.指定装运港)

这种方法是客户指定的货代，需要向客户提供货物清单，客户提供货物代理信息，以便安排装运。

(2)CIF

英语如下。

成本、insurancendfreight(.namedportofshipment)

费用、保险费、运费(。指定装运港)

因为这种方式接受客户的海上运费，所以要找货物代理，比较货物代理提供的海上运费、船机等信息，确认船机，并安排货物代理预订座位。

(3)EXW

英语如下。

EX Works(. named place)

也就是说，“工厂交货(.指定地点)

这种方式为顾客提供货物清单，提供工厂的地址、联系信息，接下来的事情要由顾客安排。

收到预约表后，要与工厂再次确认装载的(货物运输仓库)日期和时间，安排车辆拖车，并要求储物柜称重。

注意：

货代没有拖车和通关服务的话，要提前找拖车的车队和海关银行比较价格和服务，确认可靠性。

在准备包装和通关之前，要确保有足够的时间进行通关和后续准备工作。

二、配送中

集装箱：

衣柜到达工厂后，要仔细查看文件，检查衣柜和文件的柜子号码，封面号码是否一致，不能有任何问题。

散装：

通常货运仓库建议货物用木箱和纸箱包装。防止货物进入仓库时货物受损。

包装过程中，要拍摄拖车车牌、柜号、标志等所有包装细节和过程，记录每个细节。

注意：

散装货物必须贴上标志。

提前预定好车，货物在指定时间送到指定仓库。

装载过程中要拍摄所有装载细节和过程，如拖车车牌。

可以使用货拉拉企业版，价格低廉，可以监控司机的配送情况。

3，出厂后

1.通关

通关又称申报，是指货物入境出境时进出口商或其代理人向海关申报，要求办理货物进出口手续的行为。

集装箱：

衣柜退回后，向车队索要英镑清单，确认英镑清单和工厂的发货清单，进行比较，更新产品清单，立即分配海关官员开始海关申报。

散装：

货物送到指定仓库后，货物代理将提供入仓尺寸表，将尺寸表与工厂的发货清单进行比较，然后无问题地向货物代理确认。准备资料交给货代，货代会准备通关手续。

准备海关申报材料——PI(与客户签署的订单)，根据英镑订单准备修改后的装船单、与工厂签订的合同、预订单、柜号和封面、客户信息收集表。

注意：

通关时间是一天半，但担心会出现意外延迟，最好预约更多的时间。关于集装箱货物：货物释放后，应及时向指定部门提交释放书。

2.提单

提单是出口商完成出口通关手续、释放海关后，外运公司发行的、进口商用于收取和汇款的文件。

签署的提单是根据信用证提出的要求购买签发的，一般为3份。出口商留下两份，处理退税等业务，一份一份寄出

根据过磅单，做VGM（核实的集装箱总重）给货代去申报，VGM的数据应和提单上的数据一致。

提单补料，将更新的提单补料、柜号和封号发给货代。如果付款方式是信用证的，就需要根据信用证中对提单的要求进行补料。

注意：

有提单草稿件时，需要马上核对，发现问题立即更改。与此同时，还要发给客户确认，待一切确认好，告知货代出单方式。3.客户的清关文件

密切跟踪货物的报关情况。货物放行应该告知货代。

跟踪货物的装船情况，待船开后，根据提单准备发票，装箱单，产地证，保险等资料。

资料有草稿件时，发给客户确认，没有问题时就签名盖章，等收到提单后，一并邮寄给客户。

如果付款方式是信用证，应该根据信用证对单证的要求起草单证，待单证完成后，交给议付银行做接下去的手续。

4.出口退税

出口退税是国家运用税收杠杆来调节税收的一项优惠政策，用于奖励出口企业的一种补贴措施。

国家将出口货物出口前在国内生产、流通环节实际承担的增值税、消费税，在货物报关出口后退还给出口企业，使出口货物以不含税价格进入国际市场，避免国际双重课税。

因为外国会对我们卖过去的商品征收增值税和关税，所以我们出口的时候税负要为0，这样即使被外国人征一道税，也能公平地跟老外的商品竞争。

同样是出口，生产企业要走免抵退流程，而外贸企业则相对简单一些，一般是出口环节免销项税并且退还进项税；也有只免不退的，比如没有进项税额的小规模纳税人，或者本身产品是免税；还有不免不退的，就是那些禁止出口的产品。

如何确定交货日期

交货期是指卖方将货物装上运往目的地（港）的运输工具或交付承运人的日期，习惯上称为“装运期”。

海运提单的出单日期是指货物装上船的日期，铁路运单、航空运单、邮包收据和国际多式联运单据的出单日期，是指货物装上运输工具或承运人收到并接管货物的日期。

假如信用证未规定交运期，按惯例受益人所提交的运输单据日期，不得迟于信用证的到期日。

（一）确认装运时间的方法

1.规定在某月内装运；

2.规定在某月月底前装运；

3.规定在某月某日前装运；

4.规定在收到信用证或货款后若干时间内装运；

5.规定在合同签约后立即装运（“即期装运”或“尽快装运”）。

（二）考虑因素

1.货源因素：即货源是否符合交货时间；

2.运输因素：货物是否能按期运到合同规定的装运地点按时装运；

3.市场情况：有些货物的市场情况是随季节（或时间）变化的，应予注意；

4.商品情况：商品的防潮防热等特点应考虑季节、航线地理等因素。

（三）如何处理、避免交货延迟

1.出现供货商交货延迟的时候，要先弄清楚是什么原因导致延迟的，并且跟客户表达歉意，真诚沟通，相信很多知情达理的客户也会理解，沟通在这个过程中非常重要。交货延迟包括多种原因，比如原材料供应不够及时、生产计划变更、质量把控不到位需要返工等。

2.在谈判中，当客户问及交货时间时，虽然正常情况下是2个月，但是先不要告诉客户是2个月，要留个弹性时间进去，提前预防一些意外因素。把可能会产生的情况都提前预估好，再确定一个合适的交货日期，给自己和工厂留下足够的缓冲时间。

3.在处理外贸询盘时，有时将会遇到一些急单，面对这一些价格低，交货期紧张的订单，如果不能将交货时间往高的谈，可以不接的就尽量不接。盲目的接下这就有可能导致后期交货延迟的问题。

来源：中国信保小微企业服务号、跨境笔记、外贸老季