作为外贸人，明确外贸订单的制定过程和程序很重要。作为外贸新人，纯粹理解理论不足以在外贸行业长期发展，因此需要系统的接触和操作。熟悉整个外贸过程，可以有效地帮助外贸事务人员有秩序地开展外贸工作，下面的小陈有助于大家理清思路。

步骤1 :寻找客户

订单开发离不开客户，没有客户，下一步工作没有意义。

在寻找顾客时，可以用两种工具对英插件进行英英军控和图灵搜索。

英英的话主要是加人、送信给顾客。其优点是可以用军控自动添加朋友，自动发送信息(还可以导出朋友的信息)。

荣英军控地址：

图灵搜索是去年推出的新兴客户开发软件的主要特征。

1:不翻墙，可以直接上Google搜索和导出买家邮箱电话。

2:精确地图定位，可以找到世界上任何国家、地区、城市和街道。

3:基于谷歌地图的标记，100%准确的数据

4:Google地图上没有开发，同行还没有接触的小B客户。

5:Google地图实况查询客户规模和客户信用得分。

6:寻找决策者挖掘公司高层领英联系方式。

7.一键批量邮件，更有效的邮件营销。

注册试用链接

第二阶段：商业信函

顾客回复，你也有他们的邮箱，开始发邮件吧。不要害怕英语。因为有翻译软件，所以你可以写好外贸信函。此外，还必须知道贸易术语FOB、CFR、CIF和付款方法TT、L/C、DP。

步骤3 :跟踪客户

这一步很重要。好不容易顾客联系上了。你要珍惜，好好跟着。否则，一切都将徒劳无功，因为客户很容易与别人订货。因此，跟踪客户尤为重要。(《个人怎么接外贸订单？》)

1、MSN YAHOO WHATAPP微信在线聊天追踪：下载YAHOO和MSN账号，普通客户都有，互相添加朋友，互相多沟通。

2.对于报价的客户，必须通过电话追踪，所以必须同时收到客户的有线和手机。

3.已经订购的顾客最好在你熟悉的情况下送上小礼物，包括关系、顾客的生日、当地习俗、节日、他家人的生日。这样返回订单的顾客越来越多了。当然前提是你的产品质量过关。

第四阶段：对外贸易证书

1、PI:(格式发票，和合同一样)，价格数量都谈好了，请客户：问：“我们给你做PI好吗？”或者客户自愿提交，让你对他做。PI是证书的第一份文件。

2.生产通知书：是工厂制作的，所以要特别详细地写下客户的所有要求。模特卡、纸箱设计等都要与顾客来往确认。否则客户最终会怪你的。应该说，一切都可以由顾客来做。你可以以生产3354具体格式查看附件。

3、预约委托书：简称委托书。货物差不多生产完了，要租船订船舱。所以要有货物代理的资料。货代现在很多，鲜花盛开。所以先收到几个货代的Q号，再问海运价格，也许能赚到海运费。确定货物代理公司后，您可以制作船舱委托书。

4.全套通关资料：货代将让他转交一套通关资料，以便通关。所谓通关全部资料是：发票、装箱单、合同、申报要素、申报单。请记住，海关申报文件和最后给顾客的发票里面的内容可能会有所不同。

5.提单确认书：货物代理通关后，必须出具提单确认书，仔细确认。因为提单一经确认，修改就很困难，而且有责任。

6.产地证：一般顾客都有产地证。你有发票和装箱单，叫产地证。另外，还需要最终确认。像埃及这样的国家需要CIQ。

7、预输入书：倍离开港口时，你请货代保管好预输入书。以后需要核销。

8.兹通知您，本提单：启航后3天内，货物代理已签出提单。请你先扫描发送一份，收到后发给客户，让他们发送本提单，货物代理让他们发送本提单，货物代理会尽快发送本提单。

9、全部交货文件：货物转发提单收到后，你给客户制作全部交货文件。所谓全部交货文件主要是指：正本提单、保险单、发票、装箱单、产地证。

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