来往频繁的东北三环沿线,工商银行北京演讲分公司坐落于此。位于朝阳大使馆区,距美国大使馆5分钟车程,涉外服务成为这里的特色服务名片。
“你好!需要办理什么业务?”昨天上午,一位德国顾客刚进入网点,工作人员立即用流利的英语与他交流。
演讲分公司相关人士表示,网点从三个方面构建了涉外服务特色。第一,涉外服务要求员工具备外语交流能力,为了提高全体员工的英语水平,演讲分公司每季度对全体员工进行一次英语培训。教育范围包括常用口语、银行英语词汇等。鼓励柜台向大厅和各柜台人员以常用英语发行,在接待外国顾客时直接使用英语。
另一方面,演讲者点在制定公共教育计划时,也考虑到有网点的外国人很多,特别是外国人公共教育作为演讲者点的特色服务,定期举办英语沙龙,邀请周围写字楼的工作人员参加。“我行英语水平最高的职员向顾客介绍工商银行的基本情况、我行的各种产品、中国和北京的人文地理情况,拉近了与顾客的距离,同时洞察了顾客的需求情况,为进一步渗透业务奠定了基础,取得了良好的效果。”
此外,外国大使馆工作人员没有个人结算金额限制,拥有相对充足的资金和良好的信用状况,银行也将此作为结算和营销工作的重点。
为了更好地为外国大使馆职员提供服务,银行网特别建立了外国大使馆职员预约服务机制。要求大堂和柜台人员识别外国大使馆工作人员后,客户经理介绍演讲地点行为客户,提供预约服务。
客户通过柜台或电话提交预约服务要求后,银行工作人员将详细记录客户需求,包括需要处理的业务种类、业务通话、访问时间等,并将信息记录转发到外汇柜台,到预约访问时间后主动联系客户确认,帮助客户编号,减少等待时间。
该机制特别提到,必须重点通知客户携带护照、外交官身份证、银行媒体等必要文件。如果客户需要提取外币,必须确认外币柜台和有足够的外币现金。例如,如果现金不足,则必须与客户说明匹配,安排在下一个工作日处理。如果客户需要汇款,并且提取人民币,则必须确认网点有足够的现金。例如,如果现金不足,则必须与客户说明匹配,安排在下一个工作日处理。(David Assell,Northern Exposure,Finorts)外国使馆工作人员的其他要求(如保证丢失等程序)也应在遵守规定的基础上,根据特使的原则,帮助客户尽快完成业务处理。
一系列措施大大提高了对外国大使馆工作人员的服务效率,提高了演讲人分公司个人结算和海外汇款工作量。
总的来说,近年来新人增加,演讲者分公司的职员英语交流能力明显增强。部分员工可以流利地用英语与外国客户交流,改善以前柜台员工的“猜年费”方式,大大提高客户的服务质量,吸引更多的外国客户到演讲者点。来演讲地点处理客户的外国人越来越多,随着交流的顺畅,处理的业务也越来越复杂,可以清楚地看到演讲地点正在成为涉外金融服务的旗帜。