文章(WHO)解读海外贸易中的凭证流程，主要包括付款方式、信用证、发货控制、通关程序和风险程序五个方面。

前言，主要涵盖客户、产品、金融相关业务流程。本文简要介绍了海外贸易中的文件流程，过程中可能会有所不足。只能起到参考作用，请批评。

一、付款方式

根据与客户相关的业务流程，客户主要分为三种付款方法(TT、LC和OA)。风险也会依次降低。大部分都推荐现金结算方法，即TT。不用担心后续应收账款。

但是，在实际业务开展过程中，客户由于资金周转问题只能支付部分定金，其他方式采用LC将自己的相关资料作为抵押提交银行，银行开具信用证，相当于银行向客户担保，可以向客户提供一定数额的资金进行订货。

智囊团百科全书信用证相关说明：

信用证(Letter of Credit，L/C)是银行开立的有条件承诺付款的书面文件，是银行信用的一种。

信用证是银行(即开立信用证的银行)根据进口商(即信用证申请人)的要求和指示，向出口商(即受益人)的授权进口商签发以银行或进口商为付款人的汇票，今后遵守信用证条款规定的汇票和文件时，必须保证承兑和付款的保证文件。

信用证是国际贸易中的一种付款方式，形式不统一，但大致内容相似。主要包括信用证种类、性质、编码等、发行人、付款人、期限等、货物的名称、品格、数量、包装等、对运输的要求、对文件的要求等。

二、关于信用证

在海外贸易过程中，双方所在的国家不同，政策等不同，因此相互不信任很大，但为了达成交易，为了避免买方担心预付，避免买方不按合同发送，卖方担心发送或提交运输文件后买方不付款等一系列问题。双方分别找银行作为买卖交易的担保人，代替贷款交付。

信用证支付的一般程序如下：

(一)进出口双方当事人应当在买卖合同中明确规定信用证方式的支付。

(2)进口人向所在地银行(开证银行)提交开证申请、填写开证申请、缴纳一定的开证保证金或提供其他担保的，请银行(开证银行)向出口人开立信用证。

(3)开证行根据申请书的内容，开立以出口人为受益人的信用证，并通过出口人所在地的代理行或往来行(统称通知行)通知出口人信用证。

(4)出口人在运输货物并收到信用证所需的装运文件后，根据信用证规定，在其所在地行(可能是通知行，也可能是其他银行)协商付款。

(5)议付银行议付货款后，立即在信用证背面注明议付金额

本文主要介绍订单过程，包括LC付款方法。

信用证还包含汇票期间信息，说明是立即付款还是受票人，即汇票支付时间必须确认，否则无效，主要有县市、30日、60日、90日、120日等。

三、运输管理

客户和企业签订订单合同后，相应的销售人员在系统中下达订单，安排工厂生产，生产完成后安排发货(具体的订购程序将在以后介绍)。

装运前，客户使用LC付款方法，因此必须使用信用证限额分配装运存款，并投保中信保险(具体内容将在风险程序中说明)。

此前，客户管理也介绍说，由于客户以前订购的金额、信用等原因，选择了不同的客户等级，客户等级越高，证明客户的企业信用越好，配送时允许分配较少的定金，因此可以发货。

在分配装运金额之前，销售代表联系客户，将信用证交给凭证人，输入系统后，根据信用证申请金额进行分配，满足配送条件后，即可发送。大卫亚设(David Assell)，你知道吗？(Northern Exposure)。

四、申报程序

通关又称申报，是指货物入境出境时进出口商或代理人向海关申报，要求办理货物进出口手续的行为。

如果企业本身具备通关资格，通过海关登记注册的“通关单位”办理，企业可以提交到单证部门进行通关。否则企业需要

一般情况下，客户如果下单量较大，都会选择海运的运输方式，毕竟海运相比与快递、空运来说，一方便可以运输大量货物，另一方面，价格又很实惠，唯一的可能就是海运比较慢，但相比与优点来说，自然会选择海运方式。

当确定好船期之后，就可以联系货代公司或船公司拖车、装运到码头，开始发运，这里需要说明的是，若客户选择FOB的价格条款，则由客户联系运输公司，否则，需要销售人员结合经验，帮助客户选择，并得到客户确认，即负责从产地到码头间所有的运输。

之后，当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），单证相关人员就可以准备相关的报关资料准备报关了（外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等）。

若企业本身具有报关资格，则资料整理好之后交给海关或当地的电子口岸报关，否则就需要交给合作的报关公司代为报关。一般来说，货代会根据企业出口的要求（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。

五、风险流程

1. 中信保投保

一般来说，若在发货之前不付全款的话，都需要在中信保投保。关于中信保的相关资料，请各自百度了解，这里主要讲述短期出口信用保险，为信用期限在一年以内的出口收汇风险。适用于出口企业从事以信用证（L/C）、付款交单（D/P）、承兑交单（D/A）、赊销（OA），结算方式自中国出口或转口的贸易。

买方需要在中信保申请买方代码和银行代码，经中信保审批后，会有一定的额度以及生效时间，之后在发货前，需要分配足够的中信保额度，防止货物引起后期的纠纷。

2. 出运申报

在货物出运之后，需要及时申报，防止因运输过程中造成货物的损坏而引起的损失。

以上只是简单介绍了单证在海外贸易中的工作职责，具体的单证人员任务还需对接中信保、海关等企业，涉及的范围也比较广泛，以上仅个人在工作中的感悟，希望大家共同讨论，批评指正。

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