岷江学院是“服务国家特殊需求”硕士专业学位研究生教育示范大学,福建省重点建设高校一流学科建设高校,福建省示范性应用型本科大学,是首批深化创新创业教育改革的示范高校和全省党建示范大学。
从项目申报工作向数字化管理转变
项目申报管理是学校管理工作体系的重要组成部分,也是学校运营管理、决策提供的科学依据。随着闽江学院整体经营水平的提高,项目申报管理工作也面临着更多的挑战,直接反映了学校的管理工作效率和水平。
2021年,闽江学院携手江智科技建立教育建设项目和成果申报管理系统,将项目申报工作转变为数字化管理,提高项目管理工作效率,加快信息提交、查询、统计、传播速度,满足项目申报多种、多场景、多流程的管理需求。
在2021年9月-12月期间的项目申报管理中,学校利用平台累计进行了7项重大项目申报、255项申报项目审查。
降低成本、缩短时间、提高效率
闽江学院教育建设项目和成果申报管理系统从管理成本、项目时间、协同效率等方面极大地满足了学院的需求。
降低管理成本
申报、审核、立项、重检、停飞等多个部分汇集在一起,功能齐全,简单方便,可大幅降低学校项目管理成本。
缩短项目申报时间
平台支持全面的项目视图,使各级人民能够快速了解各种类型的项目报告趋势,实时跟踪项目进度。
提高协同作用
以全校教师为对象,将申请者、申请单位、评审专家集中在统一的网络平台协同事务上,通过程序化、网络化,使教师摆脱单调的重复性事务。(美国电视剧《Northern Exposure》)。
01
简单易用的“小白”页面操作
项目申报管理是一项细致的工作,所以在功能完备的情况下,更重要的是操作不费力,让老师和专家容易处理。
清晰简洁的页面设计,“小白”页面操作,任何人都可以轻松使用,从而降低平台学习成本。
另外,项目申报管理系统采用低代码开发技术,管理员可以自行进行流程表单和页面设计,通过一个按钮拉动组件,构建复杂的流程来满足项目申报需求。
02
多类别项目声明无限制扩展
平台顺利支撑着七大项目的教师在线申报、专家在线审查(如教育改革类、课程思政类、一流本科专业点建设类、教材等),根据实际需求可以提供更多种类的项目申报管理服务。
使用电子表单在线报告基本信息,并上传PDF格式的审阅申报单。第二单元审核者、项目经理可以通过平台进行审核、大量导出报关单、下载摘要列表。
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失速
时跟踪进程 高效协同办公平台支持全方位项目视图展示,老师、专家在统一的平台协同工作,实时掌握项目进展,及时跟进项目的审核,实现各个管理角色的高效率协同办公。
学校建立了专家库,实现了各级各类项目网上申报和网上评审,逐步向流程化办公转变!
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数据统计和报表 让管理有据可循
项目管理者可以查询、了解相关的项目申报进度、专家评分等情况,同时还支持同一类项目信息报表数据以及专家评审打分数据的统计与下载,让项目管理有据可循,管理也更便捷。
闽江学院项目申报管理平台,是强智科技“小子弹模式”的又一生态应用,这样的轻量级应用服务上线快、自主性强、一次性投入低,受到越来越多高等院校的欢迎。
自平台上线以来,闽江学院不断优化业务流程,实现了项目申报全流程、全业务线上办理,工作事务处理效率大幅度提高,推动了学校项目申报业务智能化、规范化、科学化发展。