“智能联赛建设”系统

新开发单元电子数据库建设操作指南。

(第一版2020年)

0.[目的]

本《指引》用于指导各级团组织按照“智能团建”系统规范进行新开发团员电子数据库建设，实现在线团员认证功能。

1.[内容]

从2020年开始，各级团组织要将新开发团员电子版《入团志愿书》上传到“智能团建”系统，逐步建立全国团员电子数据库。

2.[时间限制]

上级单位批准入团同意后30天内。

3.[程序]

3.1输入新开发单元的基本信息

按照“建设智慧团”系统团员输入程序填写团员姓名、开发团员编号、入团时间等基本信息。输入完成后，进入“单元电子数据库”，对新开发单元进行信息确认。

3.2上传《入团志愿书》

3.2.1上传联赛分部/联赛总经理

进入“指挥中心”，点击“单元管理-单元电子数据库/下级分部单元电子数据库”或“团干部管理-本级团干部电子数据库”菜单，查看所有输入系统的新发展单元信息。单击“上载文件”上载PDF格式的单元电子版《入团志愿书》，文件大小不超过20米。

上传成功后等待上级团委批准。单击任务栏图标可实时查看批准状态。此时，团员身份为“未认证”。团员可以在“我的团员电子文件”界面查看上传的电子文件。

上级单位通过批准后，完成了团员身份认证工作。如果批准失败，工作中心将收到反馈，并在“是否上载文件”列中显示“替换文件”按钮。再次修改后，请单击“替换文件”按钮重新上载电子文件。

上传 3.2.2团的领导机关/单位/团工委管理者

进入“指挥中心”，点击“团员管理-下级支部团员电子数据库”或“团干部管理-本级团干部电子数据库”菜单，查看组织已输入系统的新发展团员信息。单击“上载文件”上载PDF格式的单元电子版《入团志愿书》，文件大小不超过20米。如果上传成功，则不需要批准。

周：团体内所有2020年后新开发团员的《入团志愿书》都需要上传“智慧团建设”系统。如果没有上传，则管理员登录到系统后，在上传完成之前，将出现“组织内的课程文件没有上传”提示框。

3.3上级团委员会批准

3.3.1批准“运营中心”接口

团的领导机关/单位/团工委管理者进入“运营中心”，点击“所有类型”下拉框过滤“团电子文件批准”类型。要查看课程的基本信息，请单击“批准”按钮

3.3.2 “下级团员电子档案审批”界面审批

团的领导机关/团委/团工委管理员进入“管理中心”，点击“业务办理-下级团员电子档案审批”菜单，查看下级团员电子档案审批情况，开展线上团员电子档案核查。

3.4 完成团员身份认证

上级团委审批同意后，系统将显示“团员身份已认证”，即完成团员身份认证流程。

4.【工作要求】

4.1格式规范：电子版《入团志愿书》为1份PDF格式文档，文件大小不超过20M，须逐页扫描或通过图片形式汇总生成，不得出现缺页、错页、污损、模糊不清等情况。

4.2 信息准确：进入“团员电子数据库”界面后，逐项核对新发展团员姓名、发展团员编号、入团时间等基本信息，确认《入团志愿书》已加盖公章。

4.3 流程完整：各级团组织管理员作为第一责任主体，重点关注所属团员身份认证情况。团组织管理员登录“智慧团建”系统后，如有“组织内有团员身份尚未认证”提示框，请及时查看标识为“尚未认证”的团员，并按要求完成电子档案上传。完成电子档案上传后，纸质版《入团志愿书》应存入团员档案。

4.4 对于毕业年级的新发展团员，须完成团员身份认证后再开展团组织关系转接工作。

4.5 如需变更电子版《入团志愿书》或出现上传错误的情况，团员所在团组织管理员提出修改申请，经上级团委审批同意后，重新提交电子档案，否则无权更改。

4.6 团员、团组织管理员在“智慧团建”系统中，可通过检索团员姓名、身份证号、发展团员编号等信息，查看并下载团员电子档案。

5.【常见问题】

5.1 批量录入团员时，不同入团时间的团员可以同批次录入吗？

可以。根据要求，2020年及以后的新发展团员须上传电子版《入团志愿书》。如果批量录入10名团员，其中3名为新发展团员，录入成功后会弹出提示框并跳转至“团员电子数据库”界面，管理员需按要求上传新发展团员的电子档案。如果批量录入的10名团员中没有新发展团员，则不会出现提示。

5.2 如何将完整的纸质版《入团志愿书》生成1份电子版PDF文档，以及有什么要求？

建议有三种方式。一是使用扫描设备，逐页扫描生成1份PDF文档。二是在手机里安装一款扫描类APP，将纸质版《入团志愿书》逐页按顺序拍摄扫描，选择“多选”后，生成1份完整的PDF文档。三是用手机相机功能将纸质版《入团志愿书》逐页拍成图片，并将图片按顺序依次插入至1份word文档中，选择另存为PDF格式。

要求生成的PDF文件必须清晰完整，文件大小不超过20M，不能缺页、错页、模糊不清。

5.3 新发展团员的“团员身份认证”栏显示“尚未认证”、“认证不通过”，具体是什么情况？

“尚未认证”说明该团员的《入团志愿书》没有上传至系统中，管理员需要尽快上传。“认证不通过”说明上传的《入团志愿书》上级审核时未通过，管理员需要根据上级的审批意见尽快修改，重新上传。如果未完成团员身份认证，系统统计新发展团员数量时，不计算在内。

5.4 新发展团员的团员身份未完成认证，会有什么影响吗？

如果新发展团员的团员身份未完成认证，将无法对其发起团组织关系转接，并且统计新发展团员数量时，不计算在内。

5.5 团支部团员的《入团志愿书》只能由团支部管理员上传吗？

不是，团支部及其直属上级管理员都可以上传。

5.6 对于2020年以前入团的团员，电子版《入团志愿书》是否需要上传？

2020年以前入团的团员目前不需要上传电子版《入团志愿书》。

5.7 《入团志愿书》经上级团委审批盖章后，应多久上传到系统？

根据《指引》要求，经上级团委审批同意并盖章后30日内，完成电子版上传。

5.8 如果上传档案时，发现该团员系统内的发展团员编号与纸质版《入团志愿书》首页的编号不一致，如何处理？

系统内团员的发展团员编号必须与其《入团志愿书》首页的一致。如果不一致需要尽快修改，团员本人、团员所在团组织及其直属上级团组织管理员都有权限修改。

来源：安定共青团