昨天，一位粉丝私信贸易小组提出了实战问题。

我一年的出口报关单很多，需要申报出口退税，但是分别是手工输入的，又大又容易出错怎么办？

小乔给他回信后，觉得这个问题是大多数会计在日常工作中遇到的疼痛，所以干脆整理一下这个问题，分享一下，希望对大家有帮助。

简而言之，解决这个问题的方法如下：

直接从电子口岸下载出口申报单电子数据，正在输入出口退税申报系统的出口详细申报数据(外贸生产通用！)。

具体程序

一、电子港口登录

登陆中国电子港网站

网址：

1.登录电子港主页，登录电子港界面(下图)

2，安装电子港驱动程序(见下图)

3、插入电子港卡，输入电子港卡密码(见下图)

4、登录电子港界面，点击“查找出口退税界面”输入(见下图)

2、下载海关申报表电子信息。

1.进入出口退税网络验证系统，根据申报单编号或申报单出口日期找到相应的申报单，查询相应的申报单数据，然后单击“下载”按钮，将海关申报单电子数据信息以XML格式下载到光盘下载路径(C: \ localdb \)中(见下图)

2、下载成功后，系统会提示您下载指南数量的具体下载路径和当前时间等(见下图)

您可以找到从 3、C:\localdb\下载的海关申报信息XML格式电子文档(见下图)

3，阅读申报退税申报系统

海关申报单电子数据下载完成后，向外贸企业出口退税申报系统购买和进口海关申报单信息，具体步骤如下：(注：与生产企业和外贸企业的这一操作程序一样，此次贸易小组将以外贸系统为例。）

1

系统维护-系统配置-系统参数设置与修改-功能配置1（如下图）

2、在功能配置1中的电子口岸信息中录入插入的电子口岸卡号（IC卡号）与电子口岸卡密码（IC卡密码），点击确认（如下图）

3、在外贸企业退税申报系统中的左上方找到向导-退税申报向导-外部数据采集-出口报关单数据查询与读入，打开这个界面点击数据读入按路径找到电子口岸下载的XML文档（如下图）

4、找到XML文档后点选，点击打开，读入XML文档（如下图）

5、读入是系统会提示读入报关单数据，读入条数等，读入完成好便可在报关单数据查询与读入看到下载的报关单数据（如下图）

四、导入出口退税申报明细录入

向导-退税申报向导-外部数据采集-出口报关单数据修改与确认（如下图）

1、勾选需要做申报处理的报关单，先点击数据检查

2、点击数据检查后，在出现的海关贸易性质配置关联业务表选择出口明细申报表-点确认（如下图）

3、配置相应的汇率数据（如下图）

4、检查成功后提示（如下图）

5、再次勾选需要处理的报关单数据，点击数据确认（如下图）

6、根据具体的申报情况选择申报年月与批次（如下图）

数据确认操作完成后便可在向导-退税申报向导-免退税明细数据采集-出口明细申报数据录入中已可以看到这两个报关单信息。

这样操作完成后既节省了大量手工录入的时间，又大大降低了错误率，实在太方便了有没有。

特别提醒

目前的单一窗口中的退税申报系统中也是支持报关单系统直接导入的噢，具体流程大家关注“贸税帮出口退税”公众号回复“单一窗口”即可获取。