有些公司错过了向员工缴纳五险一金或不按实际工资缴纳，这时涉及到“补缴金”问题~

人力资源问题：

我们公司在北京，现在要为员工每年补偿去年11月的社会保障公积金，需要携带什么资料，需要什么程序？

小儿子回答说：

社会保障操作超过3个月的补偿应使用五险合报价软件分别缴纳四险和医疗的报价，报价后导出报价数据(存入USB，不能提前打开)，相应的报价文件《北京市社会保险费补缴明细表》(表4)、《基本医疗保险基金补缴情况表》(表4)

除报价文件外，赔偿险种还包括养老保险，需要额外提供养老留置证并盖章，资料齐全后到社会保障中心及各分中心柜台办理补充业务，并在现场缴纳。

公积金运营超过3个月以上的报酬，首先尝试在网上申报。如果网申直接等回收就可以了。例如，不能在网上申报，可以先提交补偿表格，在正面盖章。

以北京为例，我们来详细谈谈社保、公积金支付的逻辑和程序。

1、社会保障补偿。

图片来源《三级社保管理师》教育课件

互联网报销支付只能操作增援3个月内的需求，超过3个月需要提供额外资料进行报价运营。

(1)在线平台维修(近3个月)

[条件]

用人单位已办理了“北京一证通”数字证明，采用银行缴费方式，可以向职工缴纳近3个月的社会保险金，需要通过社会保障在线平台运营同时缴纳5种社会保险。

[处理过程]

图片来源《三级社保管理师》教育课件

[付款途径]

如果网上申报成功提交，用人单位可以在办理业务当天通过协议银行扣押，也可以通过社会保险银行缴费到银行柜台，下午20:00之前通过网上银行缴费确认第二天的账目。如果支付款还没有到账，就要再按照第一项操作一次。

(2)基本差异补偿

[申请条件和受理范围]

由于保险机关的原因，没有按照保险人员的实际支付标准缴纳社会保险，单位要处理基数不足的补充业务。

[处理过程]

单位可以通过北京市在线申报系统(数字证书)查询、确认个人缴费信息(需要补充的月份、缴费标准和缴费人员类别查询)，确认缴费处于正常缴费状态。通过五险合企业版软件报价，到社会保障中心及各分中心柜台办理补充业务。

照片来源《三级社保管理师》教育资料

(3)注意事项

《北京市补缴基本养老保险费申办单》需要员工签名，并加盖公章。

同一个人要补充多个时间段，就要把所有时间段都用在同一个幼儿园。

幼儿园不能粉刷，申报单支付时间必须与审查补充时间一致。

《北京市补缴基本养老保险费申办单》填写的工资基数是普及后要达到的工资基数(统一称为“应缴基数”)，单位在“基数”栏填写基数金额后，金额上要注明“应缴基数”。例如：“基数：xxxx元(需要缴纳的基数)”。

补充人员应属于正常保险缴费状态。单位可以通过北京市网上申报系统(数字证书)查询和确认个人缴费信息(需要缴纳的月份、缴费标准和缴费人数类别查询)。

提交的所有报告及相关资料都要用A4纸印刷，并加盖单位公章。

每月15日之前可以采取支票、刷卡两种支付方式，每月16日至月末只能刷。

2、公积金补缴

图片来源：《三级社保管理师》培训课件

（1）申请条件及受理范围▼

单位为职工办理应缴未缴、漏缴、少缴的住房公积金，分为按月补缴、差额补缴、一次性补缴。

（2）操作步骤▼

①登陆公积金网站进入“单位网上业务平台”页面。

②编辑补缴清册。

点击【公积金】按钮，选择点击【汇补缴】中的【补缴】功能。

点击【编辑补缴清册】，随后【添加补缴人员】。

公积金网站操作流程都是一致的，HR录入补缴信息的时候也可以选择逐条录入或者批量录入，步骤和上面汇缴步骤很相似！录入好员工的信息后，点击确认就好啦。

③确认补缴清册

填好以上所有内容，点击【确认申报补缴清册】就算完成补缴工作了。在公积金补缴主界面，历次补缴记录均显示在历史补缴清册列表中，点击【详细】按钮，可以查看补缴明细。

（3）无法补缴情况▼

情况一：单位新开户首月

新开户首月可以正常操作增减业务，但是无法办理补缴业务，只有首月托收成功后（即：系统存在汇缴记录），才能办理补缴，如下图：

情况二：调整汇缴月当月

与情况一原因相似，调整汇缴月当月无法操作补缴业务，只有当月汇缴成功后才能办理补缴。

情况三：存在欠缴月

未进行过汇缴托收的月份无法办理补缴业务，只有汇缴成功后，才能办理补缴。

以上就是社保、公积金补缴的全部流程，我们下期会讲员工不想缴纳社保的应对方案，敬请期待！

文中图片来自51社保《三级社保管理师》认证培训课件，本课程囊括五险一金实操中的各项经办流程及疑难问题解答，旨在帮助更多的HR直接办事。自7月开班以来，已成功开办14期课程，辅导过上百家企业的HR学员，学完即用！

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