场站收据是承运人发送的证书,是接收委托货物并开始对货物负责的凭证。与传统杂货运输使用的托运凭证相比,场站收据是货物运单(预约船票)、装船单(存折)、大副收据、货运单、船席报关单、运费通知书等综合凭证,对提高集装箱货物托运效率具有重要意义。
场站收据一般由货主口头或书面预订舱位,与船公司或船队达成货物运输协议,船队确认舱位预订后,船队可向货人或货队填写,在码头堆场、集装箱货站或内陆货站收到整箱或拼图后签发,托运人或其代理人可根据场站收据将已装船或装运的提单交换给船队。
现场站收据的作用如下:
1.也就是说,船公司或船队确认舱位预订,在现场收据上附上有通关资格的凭证后,将现场收据交给委托人或其代理人,运输合同就开始实施。
2、出口货物通关证明之一。
3.这是承运人已经收到委托货物并开始承担责任的证据。
4、海上提单或复合提单的兑换证明。
5.船公司、港口组织装卸、收购及配载证明。
6、运费结算的基础。
7.如果信用证有规定,可以用作向银行汇款的凭证。
场站收据是集装箱运输专用出口证书,根据港口和货运站的不同使用不同。其研修有10联、12联、7联多种多样。这里以十连形式为例,说明了场站收据的组成情况。
第一联合,货方留底
第二联合,集装箱货运单(船队幼荷)
三、社联、运费通知(1)(2)
第五次联合,装载场站收据复印件(截止书)。
第六联赛,车站收据复印件-副机长联盟。
第七联,场站收据(正本)。
第八联合,货代留底
第九、第十个联赛,返回排席(1)(2)。
现场站收据分配流程和程序如下:
1、货主(或货代)填写完毕后,留下南方柳下联(第一联),将2 ~ 10联发送到船队(签名书)号码。
2.在船台号码后留下2 ~ 4联,在5联拍摄预约及通关章,将5 ~ 10联返还给货台,货台留下8联,9、10联给货主寄配座返还书。
3、第5 ~ 7次联合使用,用于申报目的
4、海关审核批准后,在第五装载表上加盖释放印章。
5.货代负责将箱子号码、标志号码、件数等填写5 ~ 7联,并负责将集装箱货物和这些在规定的时间送到堆场。
6.现场文员进入集装箱货物并完成验收后,将在5 ~ 7联合进行实装数量、入场完成日期、入库和盖章。第六连在场站留底,第七连派货员,货员在装船时将该团移交给教父,双方签署的第七连即时场站收据以正本寄回货代。
在现场收据流通过程中,请注意以下事项:
1、托运人或货代的出口商品一般需要在包装前24小时内向海关申报,海关需要在场站收据上加盖通行证才能包装。如果是在海关盖章前包装或先进入堆场的集装箱,则必须经海关同意,在包装前24小时内,将加盖海关印章的场站收据发送给收货的场站工作人员。
2.在场站收据上,出口中箱的箱号允许包装后由货代或包装单位正确填写,海关检查时没有箱号,但入场后必须填写所有箱号、标志号和箱数。
3、货主和货代对场站收据内容的变更,必须及时通知有关当事人,并在24小时内发出书面通知办理变更手续。
4.各承运人委托场站发行章收据必须有书面协议。
5.场站办事员签发的场站收据必须检查是否有海关通行证。没有海关通行证,不能安排注明的集装箱装运。
6.采用CY接管条款。托运人对箱子里货物的准确性负责。如果采用CFS交接条款,包装单位对货物负责。箱子货物以箱子为单位开具长途发票。
7.外轮转会人员应根据交接条款注释承运人指定的场站和船边整理箱,注释相关证件,并提供货物报告和整理证书。
8、货代、船代要正确填写和核对场站收据上的各项。
场站收据是承运人发送的证书,是接收委托货物并开始对货物负责的凭证。与传统杂货运输使用的托运凭证相比,场站收据是货物运单(预约船票)、装船单(存折)、大副收据、货运单、船席报关单、运费通知书等综合凭证,对提高集装箱货物托运效率具有重要意义。场站收据是承运人发送的证书,是接收委托货物并开始对货物负责的凭证。与传统杂货运输使用的托运凭证相比,场站收据是货物运单(预约船票)、装船单(存折)、大副收据、货运单、船席报关单、运费通知书等综合凭证,对提高集装箱货物托运效率具有重要意义。