会计师需要了解工作流程,需要更好地了解相关财务软件。稍微规模大或管理水平高的企业都要采用信息化管理,知道如何使用软件,如何设置。如果凭证制作得当,剩下的一切都将由电脑完成。凭证-摘要-详细分类帐-各种报告等。首先,了解财务流程是非常必要的。
第一,大体上的环节
1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填写记账凭证。
2、根据支付记账凭证注册现金日报和银行存款日报。
3、根据会计凭证登记详细分类账。
4、会计凭证汇总,根据账户汇总表的编制。
5、根据账户汇总表登记总账。
6.期末根据总账和明细分类帐准备资产负债表和利润表。
如果企业规模小,业务量不多,可以不设置详细分类帐,直接按业务注册总分类帐。实际会计惯例要求会计师每当业务发生时都要在明细分类帐中登记。总账的数额是直接抄写科目汇总表的数额。企业可以根据工作量,每5天、10天、15天或每月填写一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天编纂一次。
二、具体内容
1.每个月要做的第一件事是根据原始凭证登记记账凭证。(记账凭证时,必须由拥有财务(经理)签字权的人签字后你做。)然后是月末或定期编制账户汇总表,登记总账。(月末登记需要通过账户汇总表来平衡,所以不要让记录出错。),每次业务发生时,根据记账凭证登记账目。
2.月末还要注意折旧、摊销保留费用的摊销等。新的企业运营费用在第一个月全部转移费用的情况下。折旧的输入是以管理费或间接费用累计折旧。这个折旧金额是根据固定资产的原始价值、净值和寿命计算的。月末还要交税和附加,实际上是地方税片。有税金和附加提取、城市建设税、教育费追加等税收决定。
3、月末完成科目汇总表后,填写了两个项目。第一个输入:将损益科目的总应计额转移到今年的利润,通过主营业务收入(投资收入、其他业务收入等)贷款今年的利润。第二个输入:今年以利润贷款的形式贷款营业费用(主营营业税及附加、其他业务费用等)。转入后差额在借方,就不必为亏损缴纳所得税,贷方说明利润要缴纳所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税率,然后记账凭证,所得税贷款要在税金——缴纳所得税,今年利润贷款所得税。(所得税与利益有关,但亏损不一定不缴纳所得税。主要是调整过的。如果是正数,就要计算所得税,还要注意所得税的计算方法。如果采用征税方法,所得税帐户和缴纳税帐户金额相同;如果采用税收影响法,有时间差的话,所得税帐户和缴纳税帐户金额不相同。)
4、最后,总账的资产(货币资金、固定资产、应收账款、应收票据、短期投资等)负债(应付票据、应付账款等)所有者权益(实收资料、资本公募、未分配利润、盈余公募)账户的余额(见总账)。
对于主营业务收入和纳税,要根据每个月抄在国税上的数额来决定。因为税收控制机会在打印一份表格时会出现具体的数字。)
5、剩下的是装订证明、写报告注释、分析情况表等。
6、注意事项:
a、除编制以上记账凭证和登记详细账目外,均在月末进行。
b、月末现金结算,银行账户,必须符合账户证,账户确实要符合。每月初根据银行对账单调整银行账户余额调节表,注意分析不达款。月初报税时注意时间,不要逾期申报。另一方面,当月开具的发票当月汇款。每月分析往来的老化和金额,包括应收账款、应付账款和其他应收账款。
三、报告问题
企业会计报告除了资产负债表和损益表外,还包括利润分配表和现金流量表等四个报告。利润分配表只需要年底编制。因为只有年末企业才能分配利润。现金流量表是根据税务机关的要求编制的,不同地区对地方的要求不同。在4月的年度检查中,税务机关将要求你提出要求。(管理、财务、营业、制造等费用月底没有余额,结算方法使用表决法,损益科目月底可以留下余额。如果制造费用有馀额,则属于产品的分配费用在资产负债表中被认为等于库存。(钟书补充)你应该看你在利润表上。你的账上有你,利润结转就不容易了。利润表今年的利润要和资产表一致。
细节补充
1.增值税、企业所得税由国税报(2002年1月1日以后登记的企业在国税办理。个人所得税及其他税金申报地方税。
2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
3.以工资为标准,100%、福利费14%、工会经费2%、职工教育费2.5%、(税法规定:不能发行成立工会组织的企业、事业单位、社会团体《工会经费拨缴款专用收据》的人,
提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金。
5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本。
6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。
7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。
8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费。
9、出纳日记账保存25年
抄、报税流程
抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中,然后将IC卡带到国税局去,读到他们的电脑系统中。
以便和取得发票的企业认证进项税金,记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对,防止企业开具阴阳票、大头小尾票,并控制企业的销售收入。
抄报税操作
应该是报税、抄税、认证,是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作,是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作,按照具体的操作顺序:
一、抄税:
1、用户抄报税流程:
抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税
A、抄税起始日正常抄税处理:
进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→正常抄写IC卡成功
B、重复抄上月旧税:
进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→抄上月旧税成功
C、金税卡状态查询:
进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息。
2、报税:将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求给你报税,也就是读取你IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。
3、认证:认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可。
增值税专用发票开出180天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。
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