一、办理房屋租赁合同登记(备案)需提交的资料：
(一)房地产权利证书或者证明其产权(使用权)的其他有效证件(提供原件并留复印件)
(二)出租人、承租人身份证明或者法律资格证明，包括： 1单位 机构设立文件或营业执照(提供原件并留复印件)。 法定代表人证明书原件。
2、个人 身份证或其他有效身份证明(提供原件并留复印件)。
(三)房屋委托他人代管的须提供授权委托书、代管人身份证明;委托他人代为出租或者承租房屋的，受委托人应提供授权委托书及本人身份证明。
(四)共有房屋出租的，须提供所有共有人同意出租证明和授权委托书。
(五)房屋租赁合同。 以上
(三)、
(四)所提到的授权委托书均收取原件，境外当事人的委托书应按规定经过公证或认证。
二、关于房屋租赁合同备案的说明： 根据《深圳经济特区房屋租赁条例》
第六条、
第七条
第二款的规定，出租房屋不能按照条例规定登记的，当事人应持出租房屋的有关资料及当事人身份证明，到区主管机关办理备案。 房屋租赁合同 出租方(甲方)： 通信地址： 邮 编： 联系电话： 营业执照或身份证号码： 委托代理人： 通信地址： 邮 编： 联系电话： 营业执照或身份证号码： 承租方(乙方)： 通信地址： 邮 编： 联系电话： 营业执照或身份证号码： 委托代理人： 通信地址： 邮 编： 联系电话： 营业执照或身份证号码： 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国____市房地产管理法》、《深圳经济特区房屋租赁条例》及其实施细则、《____市人民代表大会常务委员会关于加强房屋租赁安全责任的决定》的规定，经甲、乙双方协商一致，订立本合同。
第一条甲方将位于____市 区 ，房屋(间)编码为 的房屋(以下简称租赁房屋)出租给乙方使用。租赁房屋建筑面积 共计 平方米，建筑物总层数 。 租赁房屋权利人： ; 房地产权利证书或者证明其产权(使用权)的其他有效证件名称及号码: 。
第二条租赁房屋的单位租金按房屋建筑面积每平方米每月人民币 元(大写： 元)计算，月租金总额为人民币 元(大写： 元)。
第三条乙方应于________年____月____日前交付首期租金，金额为人民币 元(大写：元)。
第四条乙方应于： □每月____日前; □每季度第 个月____日前; □每半年第 个月____日前; □每年第 个月日前; 向甲方交付租金;甲方收取租金时，应向乙方开具税务发票。 (上述四种方式双方应共同选择一项，并在所选项□内打a;adc;)
第五条乙方租用租赁房屋的期限自年____月____日起至________年月____日止。 前款约定之期限不得超过批准的土地使用年限，且不得超过________年，超出部分无效。
第六条租赁房屋用途： 。 未经甲方书面同意乙方不得将租赁房屋用于其他用途。
第七条甲方应于________年____月____日前将租赁房屋 交付乙方使用，并办理有关移交手续。 甲方迟于前款时间交付租赁房屋，乙方可要求将本合同有效期顺延，双方应书面签字确认并报本合同登记(备案)机关备案。
第八条交付租赁房屋时，双方应就租赁房屋及其附属设施的当时状况、附属财产等有关情况进行确认，并在附页中补充列明。
第九条甲方交付租赁房屋时，可向乙方收取 个月(不超过三个月)租金数额的租赁保证金，即人民币 元(大写： 元)。 甲方收取租赁保证金，应向乙方开具收据。 甲方向乙方返还租赁保证金的条件：
1、
2、
3、 □只满足条件之一。 □全部满足。 (上述两种方式双方应共同选择一种，并在所选项□内打a;adc;) 返还租赁保证金的方式及时间： 。 出现下列情形之一的，甲方可不予返还保证金：