引言
随着春节的临近,我校的学生会在今年元宵节组织举办一场盛大的元宵活动。为了保证活动的顺利进行,学生会需要对元宵活动经费进行请示。
活动内容
本次元宵活动将包括传统的赏花灯、猜谜语、品尝元宵等活动,其中最重要的是花灯展览。为了更好地展示花灯的美妙,我们将会邀请几位具有丰富经验的花灯制作大师来为我们制作精美的花灯。
经费预算
我们初步预计,本次元宵活动所需经费为50000元。其中,用于花灯展览的经费为35000元,用于猜谜语等游戏的道具经费为8000元,用于购买元宵的经费为5000元,其余5000元用于活动宣传和其他杂项支出。
经费来源
为了保证活动的精彩和成功,我们将通过以下几个渠道来筹措经费:
1.学生会自身资金:10000元
2.赞助商赞助:15000元
3.学生会成员自愿捐赠:10000元
4.学校拨款:15000元
经费使用计划
我们将按照以下计划来使用本次元宵活动经费:
1.花灯展览经费:35000元
2.猜谜语等游戏道具经费:8000元
3.购买元宵经费:5000元
4.活动宣传和其他杂项支出经费:5000元
经费使用需要注重的事项
尽管我们已经做好了周密的经费预算和经费使用计划,但在使用经费的过程中,我们需要注重以下几个方面:
1.严格按照计划使用经费,杜绝浪费现象。
2.注重经费使用的公正性,做到公平分配。
3.在使用赞助商赞助的经费时,优先考虑使用优惠的赞助条件,来最大程度地节约经费支出。
4.及时向学校和赞助商反馈活动进展情况,以便及时调整经费使用计划。
经费使用后续管理
在活动结束后,我们将做好经费使用的后续管理工作。主要包括以下几个方面:
1.及时对使用的经费进行审核和结算。
2.对活动经费使用情况进行反馈和汇报。
3.督促各部门对经费使用进行总结和反思,为今后类似的活动提供经验和借鉴。
结语
通过以上对元宵活动经费的请示范文,我们可以清晰地了解到学生会为确保元宵活动的顺利举办所需要的经费来源、经费预算、经费使用计划以及经费使用后续管理等方面的各种情况和管理措施。相信在各级部门的大力支持下,我们一定能够成功举办一场盛大的元宵活动。