中标确认函
尊敬的XX公司：
经过我公司的评审委员会的评审，我公司最终确定XX公司在XX项目中被选为中标单位。为了确保该项目的顺利进行，我们希望贵公司能够按照以下条款尽快确认中标：
一、确认中标
请贵公司在收到本函后的5个工作日内，以正式书面文件形式确认贵公司已经接受我公司对XX项目的中标，并承诺履行所有与该项目相关的合同和协议。
二、履行义务
作为中标单位，贵公司需要在合同期限内按照合同内容履行自己的义务。我们希望在合同签订之前，贵公司能够认真了解并完全接受合同条款和规定。
三、商务洽谈
如果在合同条款或内容上有任何需要商议的地方，请贵公司在签订合同之前，与我公司进行商务洽谈，确保彼此的利益得到最大化的保障。
四、合同签订
在贵公司确认中标、商务洽谈结束后，我公司将会向贵公司提供正式的合同文本。贵公司需要认真仔细地阅读，并确保签署时遵守有关法律法规和公司的内部规定。
五、变更和解释
如果在履行合同过程中出现任何变动，或对于合同条款的理解有任何争议，我们希望能够及时沟通并进行协商解决，以确保合同的顺利履行
六、付款方式
在合同中，我们将会约定项目的付款方式。我们希望贵公司能够按照约定及时支付相关费用，确保项目的正常运转。
七、交付期限和质量保证
在合同中，我们将会约定项目的交付期限和质量要求。我们希望贵公司能够按照约定按时完成交付，并保证交付的质量符合我公司的要求和标准。
八、违约责任
如果贵公司在履行合同过程中出现任何违约行为，我们将会有权采取相应措施，包括但不限于停工、解除合同等，同时贵公司需要承担相应的违约责任和法律责任。
最后，我们再次祝贺贵公司荣获本项目中标，并期待我们能够有更加深入的合作。
此致
敬礼
XX公司
XX年XX月XX日
