第十六课
当我们打开Excel的时候,初始默认界面的底色是白色的,边框为无色边框(可以在视图里面取消边框显示),为了更加直观,更好区分表格区域的内容,我们可以自己编辑表格的表现形式,如适当地添加表格的边框和底色,这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。
一、添加表格边框;
刚新建出一张表格的时候,我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的,我们可以在各个格子里面输入各种数据,就像这样:
初始边框显示效果
我们需要Excel进行打印输出工作的时候,打印机是不识别表格中的初始边线的,打印出来就是下面这个样子,
打印出来是没有边框的,打印机不识别默认边框打印
虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认,但数据最终是要输出或打印的,所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。
为单元格添加边框有两种方法:
1、在【开始】选项卡的【字体】组下点击【边框】按钮选择需要添加的边框,
找到【边框按钮】
边框设置按钮
选择需要添加边框的区域:
选择添加边框区域
点击【边框】按钮,选择并点击【所有框线】(默认有13中框线方案供选择):
选择框线种类
添加框线后,数据显示效果及打印效果如下:
添加框线的效果
PS:在【边框】按钮的下拉菜单中,还可以在【绘制边框】中设置需要的边框颜色和线型,然后手动绘制需要的效果,还可以使用【擦除边框】擦除多余的不想要的边框。
2、通过【设置单元格格式】对话框设置表格边框;
我们有两种方式打开【设置单元格格式】对话框,第一种是通过在表格编辑区域点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中点击【设置单元格格式】命令进入功能,第二种是直接通过快捷按键【Ctrl+1】、【Ctrl+shift+F】进入功能,在【设置单元格格式】对话框中点击边框按钮进行编辑:
【设置单元格格式】对话框
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