什么是SharePoint？SharePoint是微软开发的一款企业级协作平台，它提供了一个中心化的地方，使团队成员可以协同编辑和共享文件，协同编辑文档并参与讨论等。这个平台旨在提高团队的协作性、易用性和生产力，并能够管理组织内部的内容、流程和知识。
SharePoint的功能SharePoint具有丰富的功能和模块，它可以用于多种业务场景，包括协作、知识管理、企业搜索、业务流程管理、维护门户网站和多人在线游戏等。
协作是SharePoint的核心功能之一。用户可以在平台上协同编辑文档、表格、幻灯片和其他文件。此外，用户还可以使用 SharePoint 作为协作工具，例如分享任务清单和代办事项以及在线讨论和投票。
SharePoint还提供了一套文档管理工具，可以在其中演示文档版本控制、权限管理、文档检索和元数据管理等功能。
另一个重要的功能模块是业务流程管理。SharePoint提供强大的工作流引擎，可以对业务流程进行自动化控制，支持工作流程管理和电子表格审批。
其他功能包括站点创建、多人在线游戏、问答社区、搜索服务和 Business Connectivity Services 等。
为什么要使用SharePoint？使用SharePoint有以下几个理由：
协作：可以提高团队的协同工作效率和协作效果，促进知识分享和文档共享。
自定义：可以根据你的需求定制网站，使其符合你的品牌和业务需求。
集成：可以集成其他Microsoft产品，如Outlook、Skype for Business、OneDrive、OneNote等。
权限管理：可以实现对各种文档和信息的权限管理，保护敏感信息和数据。
控制成本：可以控制研发和IT部门的成本，并降低运营成本。
如何使用SharePoint？要使用 SharePoint，你需要使用一个已部署并运行了 SharePoint 的服务器或群集，也可以使用 Microsoft提供的 SharePoint Online 服务。
使用 SharePoint 主要有以下步骤：
创建 SharePoint 站点并设置权限。
在 SharePoint 网站上添加列表、文档库、任务列表和库存图表等。
将文件上传到 SharePoint 图库，或通过 SharePoint 中的工作流程进行文件传输。
与其他 SharePoint 用户协作，并利用 SharePoint 的功能以提高业务流程的自动化和生产率。
总结在今天的企业环境中，协作和集成正在成为关键。使用 SharePoint 可以帮助用户实现更快速和更可靠的业务流程。此平台是一种全面的解决方案，可以极大地提高组织内部的协作能力和生产力。