如何连接共享打印机

在日常办公生活中，共享打印机已成为必备的工具之一。与传统的单独使用打印机相比，共享打印机能够实现多人共享，节省了大量预算和空间。但是，如何连接共享打印机是很多人都面临的问题。本文将为您提供详细的解答。

第一部分：选择合适的共享打印机

1.考虑自己的需求

在选择共享打印机之前，我们首先要考虑的是自己的需求。如果只是在家中偶尔打印一些文档，那么选择一款低成本、低耗材的打印机即可；如果是在办公室中多人共享，那么就需要选择一款速度快，耗材充足，适应性强的打印机。

2.选择适合的品牌

共享打印机的品牌也是我们需要考虑的因素之一。通常情况下，知名品牌的打印机会更加稳定，同时服务也更加完善。例如：惠普、佳能、爱普生等品牌的打印机一般是经过市场验证的，具有较高的性价比和品质保障。

第二部分：连接共享打印机

1.共享打印机的连接方式

一般来说，共享打印机有两种连接方式：通过网络连接、通过数据线连接。

①通过网络连接：在选择这种连接方式之前，我们需要保证打印机和电脑都连接在同一个局域网下，而且打印机必须支持网络共享功能。具体步骤如下：

步骤一：先将打印机通过数据线连接到一个电脑上。

步骤二：在连接这台电脑的过程中，需在打印机的配置页面中打开“共享”选项，允许其他电脑使用它的打印机。

步骤三：将其他需要使用打印机的电脑连接到同一个网络下，在控制面板——设备和打印机——添加打印机——网络打印机——浏览打印机等待扫描。

②通过数据线连接：对于那些没有网络功能的打印机，我们可以选择通过数据线连接到电脑上实现共享打印。具体步骤如下：

步骤一：将打印机连接到你自己的电脑上，注意要将驱动安装完整。

步骤二：在控制面板——设备和打印机——共享到您的网络中。

步骤三：在共享的属性中选择“权限”，然后添加需要访问这台电脑的用户。

2.打印机传输协议的选择

在连接共享打印机的时候，我们还需要选择正确的传输协议，否则会无法正常连接。通常情况下，我们可以选择主流的传输协议如：IPP、LPR/LPD 或 SMB/CIFS 等。

3.共享打印机的名称

为了便于搜索和识别，我们还需要为共享打印机起一个标识性的名称。通常情况下，我们可以选择相对简洁、明确的名称，避免名称过于复杂。

第三部分：共享打印机的使用

1.打印机测试

在连接共享打印机之后，我们需要进行测试以确保打印机能够正常运行。首先，我们可以打印一份测试工作表，测试是否打印成功；其次，可以测试一下打印速度，看看是否够快。

2.打印机维护

在使用共享打印机的过程中，我们也需要定期进行维护，保证打印机的正常运转。通常情况下，我们可以清理打印机的卡纸、更换耗材等方法来延长其使用寿命。

总结：

通过本文，我们了解了如何选择和连接共享打印机，以及如何保养打印机。通过恰当地使用共享打印机，我们可以提高工作效率，减少不必要的开销，同时也能够方便我们长期以来的办公和学习。