当你在编辑WPS文档时,如果突然遇到电脑死机、关机或是出现其他不正常的情况导致文件没有保存,这将会让人非常烦恼。原本费尽心思编辑的文档突然消失,不但浪费了时间,也让工作进度受到了影响。但是大可不必担心,因为有多种方法可以帮助你恢复WPS文件,下面我们就来详细介绍。
方法一:寻找“正常保存”目录
在WPS软件中,每当你选中“保存”后,软件就会在本地磁盘中创建一个以该文档名称命名的文档。如果在编辑文档时,没有正常保存并关闭了软件,你还有一个选择是去找到该文件。在文件资源管理器中输入:“C:\Users\用户名\AppData\Local\kingsoft\WPS Office\11.0.0.0\office6\backup\自动恢复”(Office 6是WPS 2019版本的文档备份目录)。如果你的WPS版本不相同,可能需要找到不同的文件路径,可以自行在互联网上查找相应的路径。
方法二:WPS自带的“自动恢复”功能
当你在编辑WPS文档时,WPS默认会启用自动保存功能。这意味着WPS会定期自动保存文档,以便在程序异常退出时进行恢复。如果你的系统遇到了崩溃或者断电的情况,WPS自动保存恢复的功能可能能够帮助你找回未保存的文档。打开WPS软件,然后单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“恢复文件”选项,接下来会弹出“恢复文档”窗口,你可以选择需要恢复的文档,然后单击“打开”进行恢复即可。
方法三:使用WPS数据恢复软件
如果你的WPS文件没有保存,也没有在“正常保存”目录中找到相应文档,但是在电脑上有缓存文件,那么你还可以选择使用WPS数据恢复软件。该工具可以帮助你找到任何被存储在你的电脑上的WPS文件副本,即使它们已被删除或者没有保存。你可以在互联网上找到一些免费的WPS数据恢复软件,下载并安装进行使用。
方法四:预防措施
当然,最好的方法是在编辑WPS文档时,时刻记得保存。建议每十分钟或者每完成一定量的编辑,就将文档保存一次。当然,如果你发现自己对某个文档进行了极其重要的编辑,建议使用“文件另存为”的方式保存到多个位置以备份。
总之,辛苦编辑的WPS文件没有保存的情况是比较常见的,但不要轻易放弃寻找解决方案。通过借助WPS自带的功能或使用数据恢复工具,你可能会成功找回未保存的文档。同时,预防措施的使用也是很重要的,一定要时刻保证文件都被保存,以减少不必要的麻烦。