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如何在Word中删除多余的空行 如何在word中制作目录

时间:2023-10-15 作者:佚名

在我们平时编辑文档的时候,在Word软件中加入了许多的空行,或者是因为我们从其他文档中复制粘贴的文本,会带有许多的多余空行,这些多余的空行非常影响我们的文档美观度,因此我们需要去除这些多余的空行。今天我们就来讲讲如何在Word中去掉这些空行。

第一种去空行的方法是使用Word自身的功能。具体操作是在我们文档的页面下方找到并点击段落标记按钮,“?”,此时会出现我们文本中的格式符号,包括空格、缩进、分页符等,我们可以在这些格式符号之间,将光标移动到空行的后一行,删除该行即可。

第二种方法是使用宏。我们可以自己编写一个宏来完成去空行的操作。具体的实现过程为:打开宏编辑器,创建一个新的宏,键入以下代码:

Sub RemoveBlanklinesEnres () Options.CompileOnDemand = True Selection.HomeKey Unit:=wdStory With ActiveDocument.Content.Find .Text = "^p^p^p" .Replacement.Text = "^p^p" .Forward = True .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchKashida = False .MatchDiacritic = False .MatchAlefHamza = False .MatchControl = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

运行宏后,会在文档中将多余的空行全部删除。

第三种方法是使用快捷键。我们可以使用“Ctrl+H”来打开查找和替换对话框,在查找中键入“\n\n\n”,在替换中键入“\n\n”,将“替换全部”按钮点击就可以了。

无论是哪种方法,都能很好的完成去空行的操作,在我们编辑文档时,一定要注意这些细节,让我们的文档更加美观、优秀。

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