在我们平时编辑文档的时候,在Word软件中加入了许多的空行,或者是因为我们从其他文档中复制粘贴的文本,会带有许多的多余空行,这些多余的空行非常影响我们的文档美观度,因此我们需要去除这些多余的空行。今天我们就来讲讲如何在Word中去掉这些空行。
第一种去空行的方法是使用Word自身的功能。具体操作是在我们文档的页面下方找到并点击段落标记按钮,“?”,此时会出现我们文本中的格式符号,包括空格、缩进、分页符等,我们可以在这些格式符号之间,将光标移动到空行的后一行,删除该行即可。
第二种方法是使用宏。我们可以自己编写一个宏来完成去空行的操作。具体的实现过程为:打开宏编辑器,创建一个新的宏,键入以下代码:
Sub RemoveBlanklinesEnres ()
Options.CompileOnDemand = True
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
With ActiveDocument.Content.Find
.Text = "^p^p^p"
.Replacement.Text = "^p^p"
.Forward = True
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchKashida = False
.MatchDiacritic = False
.MatchAlefHamza = False
.MatchControl = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
运行宏后,会在文档中将多余的空行全部删除。
第三种方法是使用快捷键。我们可以使用“Ctrl+H”来打开查找和替换对话框,在查找中键入“\n\n\n”,在替换中键入“\n\n”,将“替换全部”按钮点击就可以了。
无论是哪种方法,都能很好的完成去空行的操作,在我们编辑文档时,一定要注意这些细节,让我们的文档更加美观、优秀。