湖南花年文化旅游投资有限公司为确保品牌活动及展览业务活动按时顺利完成，正在对公司品牌活动及展览的执行供应商建立项目进行竞争协议采购，目前采用发布方式。邀请符合资格条件的供应商参加竞争协商活动。
一、项目名称
湖南花年文化旅游投资有限公司品牌活动及展览的执行供应商建立。
二、项目编号
HNWL-ZB-201807001
三、收货方法
本次品牌活动及展览的执行服务仓库使用年限为一年，负责湖南花年文化旅游投资有限公司各部门和子公司品牌活动及展览的工作。原则上，企业数量不到5个单位，通过竞争协议从合格的投标人中挑选有限数量的供应商进行进货。如果提交投标文件的投标人或符合要求的投标人少于5个，则只能进行资格审查，所有合格的供应商都将入库。
四、采购内容和参考清单
负责公司品牌活动材料，包括下级产品安装、广告制作、视频拍摄和制作、灯光音响布置、舞台建设、喷涂制作、展台制作、立体宣传展台、桁架建设等，并根据实际活动设计所需材料。由于我公司每次负责的品牌活动、展览会的具体工作内容和数量都不一样，无法准确全面地统计工作的数量，所以这个参考列表不限于表，可以推荐感兴趣的潜在供应商。
活动物料参考物料清单
项目
单位
注释
报价价格
Led屏幕
套装
P5屏幕无缝接头
线性音频
套装
8、4、4、2、2、2低音
舞台
套装
固定桁架，添加舞台专用地板
地毯
大米
10厘米厚的专用地毯
师医大
狗
主持人专用的主持人大学可以选择多种风格
广家灯
狗
舞台效果灯
LED照明
狗
舞台效果灯
秋光灯
狗
舞台效果灯
照明模板
套装
舞台效果照明设备
沙发
狗
真皮沙发的扶手很白
咖啡桌
狗
木质咖啡桌40厘米* 60厘米* 100厘米
桌子卡
狗
三角丙烯酸卡打印
招牌
狗
铜版纸40克加照片
标志
狗
钛水卡加KD板照片
背景板
套桁架加550高清喷绘布
电子签到
个
机器人签到设备及电子签到台设备等
PVC雕刻字
个
1cm厚PVC
设计
张
物料运输
/
面光
/
舞台效果灯
会议记录
份
专业的速记公司配备速记
对讲机
个
多频道对讲机
摄像
人
可提供媒体专业团队或非专业团队
摄影
人
可提供媒体专业团队或非专业团队
安保
人
受专业训练安保公司安保，配套制服
礼仪
人
受专业训练礼仪公司礼仪，制服多选，可提供外模
主持人
人
根据要求提供支持人档次
茶歇
人
冷餐，茶水（有专业冷餐店提供）
手提袋
个
无纺编织或铜版纸材质皆可
证件制作（卡套加挂绳）
个
卡套+挂绳+打印铜版纸
隔离带
个
专用隔离带
会场外物料清单
份
550高清喷绘布
米
桁架
平米
20*20方形铝管
木质板材
平米
根据材料
美工
平米
根据人工标准
油漆
平米
根据品牌
KD板
个
写真+裱板
地台
套
专用车展地台
地毯
米
根据品牌
吧桌
张
接待用桌
吧椅
把
接待用椅
灯箱
个
超博灯箱蒙布
平米
灯片
门型展架
平米
写真PP纸+架子
易拉宝
个
写真PP纸+架子
灯杆道旗
个
喷绘布+钢架
注水道旗
个
喷绘布
巧克力字
个
发光字
个
泡沫字
个
车贴
张
户外写真
宣传册
册
40克铜版纸 加写真
H5
个
微视频
个
鲜花绿植
盆
如绿萝 发财树等
条幅彩旗
个
拉网展架
个
舞台桁架
米
会议长条桌
个
台花
盆
路引花
盆
嘉宾胸花
个
帐篷
个
对讲机
个
贵宾椅
个
宣传片、广告片
个
获奖牌、水晶奖杯
个
嘉宾座位牌
个
根据设计稿
主持人手卡
份
铜版纸加打印
会议笔记本、文件袋
份
根据设计稿
会议地贴
张
根据设计稿
会议手提袋
份
根据设计稿
工作证、嘉宾证
个
根据尺寸和设计稿
招商手册
册
铜版纸加写真
宣传文化衫
件
根据布料
雨伞
把
根据布料
手套
双
邀请函
张
铜版纸加打印
车贴
张
铜版纸加打印
标价牌
张
根据品牌
矿泉水
瓶
怡宝或农夫山泉
展区地台
套
专用车展地台
五、合同签署及结算方式
入库的供应商单位年度累计金额不能超过人民币20万元，以按实结算的方式签署合同，即按优惠率、按实结算方式签署合同。
六、投标人资格要求
1.投标人须在中华人民共和国境内注册登记，具备独立法人资格的事业或企业单位，且营业执照（或事业单位法人证书）处于有效期内；
2.参与本项目投标人，在本项目招标期间，没有因违法或不诚信行为而被行政监督部门禁止承担政府投资项目相关业务（以发布的公开信息或文件为准）的情形；
3.投标人须有类似品牌活动及会展会务执行项目的案例（需提供类似项目合同复印件及相关发票复印件，原件备查，同一个客户不同年度安一个项目计算）；
4.本次比选不接受联合体参加投标。
七、邀请文件的获取及投标文件的递交
1.凡有意参加投标者，请从2018年9月10 日—2018年9月14日（北京时间，下同）每日上午8：00时至12：00 时，下午2：00 时至 6：00时，到长沙市岳麓区梅溪湖金茂广场南塔808湖南华年文化旅游投资有限公司办公室领取竞争性磋商文件。
2.领取文件时请带单位介绍信（或法定代表人授权委托书）、营业执照（或事业单位法人证书）副本原件、类似品牌活动及会展会务执行项目的案例（需提供类似项目合同复印件及相关发票复印件及以上资料加盖公章复印件壹套。（用于资格审查）
3.投标文件递交截止时间：2018年9月17日上午9:30，逾时不予受理；
投标文件开启时间及地点：2018年9月17日，长沙市岳麓区梅溪湖金茂广场南塔804会议室；
竞争性磋商时，投标人须派法定代表人持法定代表人资格证明资料及本人身份证或委托代理人持法人代表授权委托书及本人身份证原件参加。
八、发布邀请公告的媒体
本公告湖南湘江新区发展集团有限公司官方微信上发布。
九、采购人
采购人：湖南华年文化旅游投资有限公司
地址：长沙市岳麓区梅溪湖金茂南塔
联系人：付女士
电话：0731—88607557
电子邮件：20311078@qq.com