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传真回函的格式范文 正式回函的格式范文

时间:2023-06-14 作者:佚名

传真回函范例

致:

华东贸易公司董事长

日期:

2021年4月16日

主题:

关于取消合同的回复

收件人:

尊敬的董事长:

我司于2021年3月1日与贵公司签订了XX项目合同。但由于种种原因,我司已无法按照原合同的约定执行该合同。在此,我司希望与贵公司协商取消该合同。

经我公司多次与贵公司进行协商和沟通,我们确认贵公司的态度及时而且认真,非常感谢贵公司对我们的支持和信任。我公司特此回函,提出以下协商方案:

首先,我司愿意承担因此次合同变更带来的一切责任和损失。其次,我公司将退还贵公司已支付的一部分订金及未使用的材料,这样双方可以摆脱此次合同对我们未来业务的影响,更好地继续我们之间的合作。

在此同时,我司诚挚地向贵公司致歉,对此次合同变更造成的不便和影响表示歉意,并希望贵公司予以谅解。

我们希望贵公司能够同意此次变更方案,在已付款项和返回材料的基础上,双方视情况再作决定。我们相信,在双方的共同努力下,我们的合作将更加坚固和稳定。

谢谢。

此致

敬礼

此致

敬礼

此致

敬礼

贵方真诚合作的朋友

北京公司

XX年XX月XX日

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